Stammdaten-Matching
Deine Preisliste, dein Lohn, deine Aufschläge — automatisch zu jeder Position.
Lade deine GAEB-DA-XML-Datei (X83, X84, X86 …) hoch und erhalte sofort eine saubere Excel-Tabelle mit allen Positionen, Mengen und Texten. Direkt im Browser. Keine Software. Hosting in Deutschland.
Keine Spezial-Software, kein Account, kein E-Mail-Gate. Wirklich.
Egal ob X83, X84, X86, X81, X82, X85 oder X89 — alle Phasen von GAEB DA XML 3.0 bis 3.3 werden unterstützt. Max. 25 MB pro Datei.
Wir lesen Titel, Positionen, Mengen, Einheiten, Kurz- und Langtexte aus — inklusive Hierarchie und OZ‑Maske. Dauert in der Regel unter 2 Sekunden.
Du bekommst eine saubere XLSX-Datei mit allen Positionen, fertig zum Kalkulieren, Drucken oder Weiterleiten an Lieferanten.
Saubere Spalten, deutsche Zahlenformate, eingefrorene Kopfzeile. Jede Position einzeln — keine zusammengezogenen Zellen, keine PDF-Rückstände. So sieht das in Excel oder LibreOffice aus:
Konvertieren ist Pflicht. Kalkulieren ist Kür. Unser Ausschreibungs-Assistent matcht jede Position mit deinen Stammdaten, füllt fehlende Preise per KI auf Basis deiner Margen, und gibt dir am Ende ein gebrandetes Angebots-PDF und ein vollständig kalkuliertes Excel-LV — beides aus derselben GAEB-Datei.
Deine Preisliste, dein Lohn, deine Aufschläge — automatisch zu jeder Position.
Was nicht in deinen Stammdaten ist, schätzt die KI auf Basis deiner Margen — du behältst die Kontrolle.
Vollständig gebrandetes PDF inkl. Pflichtangaben, Bieter-Vertretern, Steuersätzen — fertig zum Mailen.
Material, Lohn, Geräte, Zuschläge — als Breakdown pro Position. Excel und App zeigen identische Zahlen.
GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen" — also für den Standard, in dem deutsche Bauausschreibungen elektronisch ausgetauscht werden. Wenn ein Architekturbüro oder ein öffentlicher Auftraggeber dir eine Leistungsverzeichnis (LV) schickt, kommt das fast immer als .x83-Datei (zur Angebotsabgabe) oder als .x86-Datei (Nebenangebot) bei dir an. Daneben gibt es noch X81 (LV-Übergabe), X82 (Kostenanschlag), X84 (Angebotsprüfung) sowie die älteren Formate P83 und D83.
Diese Dateien sind im Grunde XML — aber kein normales XML, das Excel direkt lesen kann. Sie folgen dem Schema GAEB DA XML (aktuell Version 3.3) mit eigenen Namespace-Definitionen, Pflichtelementen für Ordnungszahlen, Mengen und Texte sowie zahlreichen optionalen Bieter-Angaben. Ohne passenden Parser sieht eine X83-Datei in Excel aus wie eine wirre Zeichenkette — die OZ‑Maske, die Hierarchie aus Losen, Titeln und Unterabschnitten geht verloren.
Klassische AVA-Software wie California.pro, AVANTI oder ARRIBA kann GAEB nativ — aber: Windows-Installation, Schulung, Admin-Aufwand und Update-Zyklen im Jahresrhythmus. Wer eine X83-Datei nur schnell sichten will, will keinen Installer öffnen. Ein moderner Konverter läuft im Browser, ist in 10 Sekunden durch und liefert ein Format, das jeder Kalkulator und jede Bauleitung sofort lesen kann: Excel.
Du lädst deine GAEB-DA-XML-Datei (X81, X82, X83, X84, X85, X86 oder X89) hoch. Unser Parser liest sie tolerant ein — auch wenn der Namespace fehlt oder die Software auf Sender-Seite eigene Spielarten geschrieben hat. Du bekommst eine XLSX-Datei zurück mit allen Positionen, Mengen, Einheiten, Kurz- und Langtexten, einer separaten Spalte für die Titel-Hierarchie und leeren EP-/GP-Spalten, in die du deine eigenen Preise einträgst. Das ist alles. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, keine versteckte Begrenzung.
Sobald du die Excel-Datei hast, geht die eigentliche Arbeit los: Preise raussuchen, mit Lieferanten abgleichen, Lohnstunden ansetzen, Aufschläge rechnen, ein Angebots-PDF tippen. Bei 80–150 Positionen sind das schnell 6 bis 10 Stunden pro Ausschreibung. Genau dort setzt unser Ausschreibungs-Assistent an: Er ersetzt nicht nur den Konverter, sondern auch den ganzen Folge-Workflow — bis zum gebrandeten Angebots-PDF.
Ja. Keine Anmeldung, kein E-Mail-Gate, kein Wasserzeichen. Wir verdienen unser Geld mit unserem Ausschreibungs-Assistenten — der ist kostenpflichtig, der Konverter ist die Visitenkarte.
Alle gängigen GAEB-DA-XML-Phasen: X81 (LV-Übergabe), X82 (Kostenanschlag), X83 (Angebotsabgabe), X84 (Angebotsprüfung), X85 (Nebenangebot Auftraggeber), X86 (Nebenangebot Bieter) und X89 (Nachtrag), jeweils in den Versionen 3.0, 3.1, 3.2 und 3.3. Die älteren ASCII-Formate D83 und P83 (GAEB 90/2000) werden aktuell nicht unterstützt — bitte aus deiner AVA-Software als X83 (GAEB DA XML) exportieren.
Die hochgeladene GAEB-Datei wird verarbeitet, in eine Excel-Datei umgewandelt und nach maximal einer Stunde automatisch vom Server gelöscht. Die Verarbeitung läuft komplett in Deutschland (Frankfurt), kein Drittland-Transfer. DSGVO-konform.
Genau dafür ist die Seite da. Du brauchst nur einen Browser. Keine AVA-Software, kein Excel-Add-in, kein Windows-Installer.
Ja. Kurztext und Langtext kommen in getrennte Spalten. Bieter- Pflichtangaben wie Fabrikat, Typ, Hersteller werden in der Langtext-Spalte erhalten und sind im Klartext lesbar.
Konvertieren ist gratis. Wenn du fertig kalkulieren willst — also Preise aus Stammdaten matchen, fehlende Positionen per KI schätzen, Angebots-PDF mit deinem Logo erzeugen — schau dir unseren Ausschreibungs-Assistenten an. Vom Upload bis zum fertigen Angebot sind das 6 Minuten.
Eine X83-Datei ist eine GAEB-DA-XML-Datei der Phase „Angebotsabgabe". Der Auftraggeber stellt sie bereit, du als Bieter trägst deine Preise ein und sendest sie zurück (dann meist als X84 oder direkt als ausgefüllte X83). Inhaltlich enthält sie das komplette Leistungsverzeichnis: Titel, Positionen, Mengen, Einheiten, Texte und Bieter-Pflichtfelder.
Aktuell nicht. D83 und P83 sind die alten ASCII-Formate aus GAEB 90 bzw. GAEB 2000 und brauchen einen anderen Parser. Workaround: Öffne die Datei in deiner AVA-Software und exportiere sie als X83 (GAEB DA XML) — dann läuft sie hier sauber durch. Eine native D83-Unterstützung ist auf der Roadmap.
Konvertieren ist gratis, dauerhaft. Wenn du das nächste Mal eine Ausschreibung bekommst, schau dir an, was du dir mit dem Ausschreibungs-Assistenten sparen könntest.