KI-Software für Bau-/ und Handwerksbetriebe

Von X83 zum fertigen Angebot — in Minuten statt Stunden.

GAEB-Ausschreibung rein, KI-gestützte Kalkulation auf Basis deiner eigenen Stammdaten, fertiges Angebots-PDF und Excel-LV raus. Speziell für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe.

ki.bauboostconsulting.de · Projekt LV-2026-073
Pos.
Position
Menge
EP
Status
01.01.10
Stahlträger HEB 200
14 m
218,50 €
Stammdaten
01.01.20
Geländer Edelstahl V2A
22 m
365,00 €
Stammdaten
01.02.10
Schiebetor motorisiert, 4 m
1 St
9.450,00 €
KI · 92%
01.02.20
Treppe gewendelt, Fabrikat ___
1 St
Bieter
01.03.10
Schweißarbeiten Lohnstunden
38 h
78,50 €
Stammdaten
0%
Zeit gespart vs. Excel
0 Min.
vom Upload zum Angebot
Einsatzbereit für
Metallbau
Photovoltaik & Elektro
Hochbau & Tiefbau
TGA & Sanitär
und alle weiteren Bau- & Handwerksgewerke
Das Problem

Eine Ausschreibung kalkulieren kostet einen ganzen Tag.

Und während du rechnest, gehen drei andere an Wettbewerber. Drei Engpässe, die wir auflösen:

01

5–15 Minuten pro Position

Bei 100 Positionen ein ganzer Tag — nur fürs Heraussuchen von Preisen, Mengen-Aufschlüsselungen und Bieter-Pflichtangaben.

02

ChatGPT halluziniert Preise

Deine Stammdaten kennt eine generische KI nicht. Sie erfindet Materialpreise, verwechselt Total und Einheit, verliert die GAEB-Hierarchie.

03

AVA-Software aus den 90ern

California.pro & Co. kosten fünfstellig, brauchen Windows-Installer, haben keine KI und werden im Jahres­rhythmus geupdatet.

Und das kostet dich

Pro verpasster Ausschreibung verlierst du fünfstellig.

Stell deine Zahlen ein — das ist die Lücke, die wir bei dir schließen.

135.000 €
entgangener Deckungsbeitrag pro Jahr
bei 15 % DB-Marge (Bau- & Handwerks-Schnitt)
Kalkulator mit Tablet auf Baustelle
Bauingenieur am Schreibtisch
3–8 h
verlorene Zeit
pro Ausschreibung
Für wen wir das bauen

Für Kalkulator:innen, die genug von Excel-Schlachten haben.

Du bist Profi. Du weißt, was deine Schweißnähte, deine Stahlträger und deine Lohnstunden kosten. Was du nicht brauchst: noch einen Tag mit Copy-Paste zwischen PDF, Excel und Lieferanten-Webseite. Wir bauen die Software, die das Stupide übernimmt und dir das überlässt, was Erfahrung braucht.

  • Kalkulator:innen — schneller fertig sein, ohne dass die Qualität leidet.
  • Geschäftsführung & Inhaber:innen — mehr Ausschreibungen einreichen, ohne dass der Engpass mitwächst.
  • Bauleiter:innen mit Kalkulationsanteil — schneller Hin und Her zwischen Baustelle und Angebot.
Software im Einsatz

So kalkuliert unsere KI eine GAEB-Ausschreibung in weniger als 10 Minuten.

Wir zeigen dir den kompletten Workflow — vom GAEB-Upload bis zum fertigen Angebots-PDF.

GAEB-Upload Auto-Matching KI-Schätzung mit Sanity-Check Bieter-Hint-Erkennung Excel- & PDF-Export
So funktioniert's

Sechs Schritte zum fertigen Angebot.

Einmal Stammdaten anlegen — danach läuft jede Ausschreibung im gleichen, geführten Workflow.

  1. 1

    Stammdaten aufbauen

    PDF-Preislisten hochladen — KI extrahiert Materialien, Geräte, Aufwandswerte als Vorschläge.

    EINMALIG 1–2 STUNDEN
  2. 2

    GAEB-Ausschreibung importieren

    X83-Datei (v3.0–3.2) hochladen, Parser liest Hierarchie, Bedarfspositionen & Section-Header sauber ein.

    Sekunden
  3. 3

    Auto-Matching gegen Stammdaten

    Vier-Ampel-System: Grün = Stammdaten-Treffer, Gelb = Teil-Match, Rot = KI nötig, Manuell = Bieter-Eingabe.

    Sekunden
  4. 4

    KI-Schätzung mit Sanity-Checks

    Anthropic Claude schätzt unklare Positionen — mit deinem Warenkorb als Kontext und Anti-Halluzinations-Triggern.

    5–15 Sek. pro Position
  5. 5

    Review & Bearbeitung

    Jede KI-Position zeigt ihr Reasoning, ist farblich markiert und manuell überschreibbar. Langtexte direkt editierbar.

    10–30 Min.
  6. 6

    Export

    Excel-LV mit echten Formeln (GKZ, W&G, EP, GP) + gebrandetes Angebots-PDF — DIN-5008-konform.

    Sekunden
Funktionsumfang

Alles, was eine ernsthafte Kalkulations-Software heute können muss.

GAEB-X83 Parser

Volle Hierarchie, Bedarfspositionen, Section-Header. Behält Position-Nummern und Mengen-Einheiten sauber bei.

v3.0v3.1v3.2

Stammdaten-Matching

Deterministisches Matching gegen deine Materialien, Lohnsätze und Geräte mit Antonym-Erkennung.

KI-Schätzung mit Sanity-Checks

Claude schätzt nur in Lücken — mit Anti-Pattern gegen Komplettsystem-Pauschal und Total-vs-Einheit-Verwechslungen.

Bieter-Pflichtangaben

Sechs Pattern erkennen automatisch, wo Fabrikat, Modell oder Hersteller einzutragen sind — kein Vergessen mehr.

PDF-Import für Stammdaten

Lieferanten-Preislisten als PDF hochladen — KI extrahiert strukturierte Vorschläge zum Drag-and-Drop.

Excel-LV mit Formeln

12-Spalten-Layout. Mengen-Änderungen propagieren automatisch durch GKZ, W&G, EP, GP — keine harten Werte.

Angebots-PDF gebrandet

DIN-5008-konform mit deinem Logo, deiner Bank, Anschrift, Zahlungsbedingungen. Eigene Templates pro Mandant möglich.

Multi-Mandant & Audit-Log

Sauber getrennte Welten pro Kunde. Jede Aktion mit User + Zeitstempel + IP protokolliert.

Reproduzierbar & auditierbar

Gleiches LV, gleiche Stammdaten = gleiches Ergebnis. Deterministisches Matching, kontrollierte KI-Prompts.

Ausschreibungs-Feed

Passende öffentliche Vergaben von oeffentlichevergabe.de landen täglich gefiltert nach Gewerk & Region direkt auf deinem Dashboard. Kein eigenes Recherchieren mehr.

Angebots-Archiv

Volltextsuche über alle kalkulierten Positionen aller vergangenen Projekte — EP, GP und vollständige Kostenkalkulation auf einen Blick. Sofort einsatzbereit, blitzschnell, komplett in deiner Datenbank.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Wir haben uns die naheliegende Frage gestellt — hier ist die ehrliche Antwort.

ChatGPT / DIY-KI
BAUBOOST
Deine Stammdaten als Preis-Basis
Kennt sie nicht
Deterministisches Matching zuerst
GAEB-X83-Struktur
Text-Mixer, Hierarchie weg
Echter XML-Parser, v3.0 – 3.2
Halluzinations-Schutz
Keiner
Mehrstufige Sanity-Checks
Reproduzierbarkeit
Driftet bei jeder Anfrage
Gleicher Input → gleicher Output
Output
Text-Antwort
Excel mit Formeln + Angebots-PDF
Audit-Trail & DSGVO
Fehlt
Hosting DE · vollständiger Log
Vergabe-Recherche
Manuell auf externen Portalen
Täglicher Feed gefiltert nach Gewerk & Region
Historische Kalkulationen
Keine — jede Anfrage vergisst alles
Volltextsuche über alle eigenen Projekte
Support & Onboarding
Community-Foren, englisch
Deutscher Support, persönliches Onboarding
Datenschutz & Sicherheit

Wenn der Auftraggeber fragt: ja, das ist DSGVO-konform.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

App und Daten auf deutschem VPS. Mandanten-getrennte Datenhaltung mit Cascade-Delete.

DSGVO-konform

Standardvertragsklauseln mit Anthropic. Übermittelt werden nur Position-Beschreibungen, keine personenbezogenen Daten.

Single-Active-Session

Kein geteilter Account ohne dass du es merkst. CSRF-Schutz auf jedem Endpoint, HTTPS überall.

Audit-Log lückenlos

User · Mandant · Aktion · Zeit · IP — für jedes Login, jede Kalkulation, jeden Export.

Stimmen aus der Praxis

Was Kalkulator:innen nach der ersten echten Ausschreibung sagen.

„Das KI-Ausschreibungstool von BAUBOOST ist spitze!! Die Angebotspreise für Ausschreibungen lassen sich damit super schnell und einfach vorkalkulieren, sodass wir an viel mehr Ausschreibungen teilnehmen können und somit auch viel mehr Ausschreibungen gewinnen als vorher."
Kathrin Seeger
Kalkulatorin · WS Bau & Handel
„Qualität, Zuverlässigkeit und eine professionelle Abwicklung. BAUBOOST hat uns überzeugt. Eine klare Kommunikation, transparente Planung und ein starkes Team. Genau so sollte es laufen. 100% empfehlenswert!"
Carina Dietmair
Kalkulatorin · Elektro Seebach
„Wir arbeiten seit 4 Monaten mit BAUBOOST zusammen und sind von den Ergebnissen begeistert. Die Umsetzung ist absolut top."
Christoph Lüke
Geschäftsführer · BauFormArt GmbH

Bewertungen von Google

0+
kalkulierte Positionen
alle
Gewerke abgedeckt
0%
Zeitersparnis vs. Excel
DE
Hosting & Support
Häufige Fragen

Was Bauunternehmer:innen vorher wissen wollen.

Wie unterscheidet sich das Tool von ChatGPT mit GAEB-Upload?
ChatGPT kennt deine Stammdaten nicht und halluziniert Preise. Wir matchen zuerst gegen deine Materialien und Lohnsätze und nutzen die KI nur in Lücken — mit aktiven Sanity-Checks gegen typische KI-Fehler. Plus: du bekommst ein fertiges Angebots-PDF und Excel-LV, nicht nur Text.
Findet die Software auch passende Ausschreibungen für mich?
Ja. Auf dem Dashboard läuft ein Tender-Feed, der jede Nacht die neuen öffentlichen Ausschreibungen von oeffentlichevergabe.de — dem offiziellen Bundes-Vergabe-Portal — abholt und auf dein Gewerk (CPV-basiert) und deine Region (PLZ mit Umkreis-Radius) filtert. Du siehst beim Login direkt, was zu dir passt. Klick auf eine Zeile öffnet die Original-Bekanntmachung mit allen Unterlagen. Im Funktionsumfang inklusive, kein zusätzliches Abo.
Welche GAEB-Versionen werden unterstützt?
GAEB-X83 v3.0, v3.1 und v3.2. Hierarchische Title-Labels und Bedarfspositionen werden korrekt geparst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf einem VPS in Deutschland. Mandanten-getrennt. Komplette Datenlöschung bei Mandantenlöschung. KI-Schätzung läuft über Anthropic mit Standardvertragsklauseln — übermittelt werden Position-Beschreibungen, keine personenbezogenen Daten.
Was kostet das Tool?
Alle Pakete und Preise findest du auf unserer Preisübersicht. Bei einer Demo besprechen wir gern das Modell, das zu deinem Volumen passt.
Wie schnell ist eine Kalkulation typischerweise fertig?
5–15 Sekunden pro Position. Bei einem 100-Positionen-LV also etwa 10–25 Minuten Hintergrund-Verarbeitung. Du kannst in der Zeit was anderes machen — das Tool benachrichtigt, wenn's fertig ist.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?
Ja. Multi-User pro Mandant. Single-Active-Session-Schutz pro Account gegen geteilte Logins. Audit-Log dokumentiert, wer was gemacht hat.
Kann ich die KI-Werte korrigieren?
Ja, jederzeit. Jede KI-Schätzung ist mit ihrem Reasoning sichtbar und manuell überschreibbar. Ein KI-Disclaimer-Modal zwingt dich vor jedem Export, alle KI-Werte einmal zu bestätigen — Verantwortung bleibt beim Menschen.
Gibt es einen Demo-Modus?
Ja, gerne. Buch dir einen Termin — wir richten dir einen Test-Mandanten ein und gehen den Workflow mit dir durch.
Bereit zum Ausprobieren?

Lass uns deine nächste Ausschreibung gemeinsam kalkulieren.

30 Minuten Demo. Wir richten dir einen Test-Mandanten ein, du lädst eine deiner realen GAEB-Dateien hoch — und siehst, wie schnell das geht.

Jörn Peter Rieberer, Gründer BAUBOOST Consulting
Jörn Peter Rieberer
Gründer · BAUBOOST Consulting